GDPR MEMORANDUM
Správce osobních údajů
společnost XXXX
Uchovávané informace
Identifikační a kontaktní údaje – zejména jméno, příjmení, adresa, e-mail a telefonní číslo. Tyto údaje získáváme nebo při osobních jednáních.
Využití dat
Získaná data využíváme v rozsahu nezbytném pro:
- plnění smlouvy – v souvislosti s objednávkou a dodáním zařízení a služeb
- plnění právní povinnosti – sem patří evidence a zpracování účetních dokladů, kontrolní hlášení, kontroly FÚ a pod.
- oprávněný zájem – především pro předání informací o aktualizacích, legislativních změnách nebo při řešení požadavků s technickou podporou
Délka uchování dat
Osobní údaje držíme v případě plnění smlouvy a plnění právní povinnosti po zákonnou dobu, pro oprávněné zájmy pak 10 let od posledního kontaktu.
Předávání dat
Data předáváme jen v nezbytném rozsahu Finanční správě (pro plnění právní povinnosti) a přepravním společnostem (pro plnění smlouvy a oprávněné zájmy).
Další práva
Data zpracováváme transparentně, korektně a v souladu se zákonem. Máte právo na přístup ke svým údajům, na vysvětlení, jakož i další práva, pokud se domníváte, že zpracování není v pořádku, případně podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.